Sub Gerencia de Abastecimiento

CPC Luz Esperanza Leyva Rodríguez

FUNCIONES 
  1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Logística, Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Municipalidad;
  2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el Sistema de Abastecimiento, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes;
  3. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases;
  4. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera la Municipalidad;
  5. Llevar el registro de proveedores inhabilitados;
  6. Participar como miembro de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por las distintas modalidades de contratación y otros de su competencia;
  7. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la situación actual en que se encuentren los mismos;
  8. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad;
  9. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad;
  10. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios;
  11. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de contratación de los procesos de selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas;
  12. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según el PAC;
  13. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento;
  14. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Sub Gerencia de Contabilidad;
  15. Programar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad;
  16. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad;
  17. Controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales; Proporcionar a la Sub Gerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, faltantes y excedentes de los mismos;
  18. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad;
  19. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario, en coordinación con el área de equipo mecánico;
  20. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos;
  21. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad, en coordinación con las áreas pertinentes;
  22. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad, en coordinación con el área de equipo mecánico;
  23. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la provisión y consumo de combustibles y lubricantes;
  24. Elaborar expedientes de contrataciones para los respectivos procesos de selección;
  25. Elaborar estudios de las posibilidades que ofrece el mercado, aplicable en los procesos de selección;
  26. Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente de Administración y Finanzas en temas de su competencia.